ProActive C4について
人事・給与・勤怠業務をひとつにつなぐクラウドERP

proactive c4

ProActive C4は、人事管理、給与計算、勤怠管理、個人番号管理など、人事労務領域の幅広い業務に対応するクラウドERPです。

社員情報や勤怠実績、給与情報を一元的に管理し、申請・承認から給与計算、各種届出までの業務を効率化。人事部門の業務負荷を軽減し、組織・人材に関するデータの活用を支援します。画面レイアウトや項目を利用者に合わせて設定できるほか、多様な勤務形態への対応、時間外労働の状況把握、従業員からの各種申請の電子化など、日々の人事労務業務を支える機能を備えています。

Merit

ProActive C4を導入するメリット

人事・給与・勤怠情報を一元管理

社員情報、異動履歴、給与・賞与、社会保険、勤怠実績、休暇情報などを一元的に管理できます。部門ごと、システムごとに分散していたデータを集約することで、情報の確認や更新、集計にかかる手間を軽減します。人事・給与・勤怠システム間で情報を連携できるため、マスタの二重入力や転記作業の削減にもつながります。

申請・承認業務を電子化

住所変更や通勤経路変更、家族情報の変更など、従業員からの各種届出を電子化できます。

申請内容が承認されると個人情報へ反映されるため、紙の申請書をもとに担当者が入力し直す作業を減らし、反映漏れや入力ミスの防止を支援します。

多様な勤務形態に対応

定時勤務だけでなく、フレックス勤務やシフト勤務など、多様な勤務形態に対応しています。

Webからの手入力や打刻、カードリーダーによる打刻に加え、時間単位休暇、プロジェクト別の勤務時間管理などにも対応。企業ごとの就業ルールや働き方に合わせた勤怠管理を支援します。

時間外労働の状況を可視化

従業員や管理者は、月間・年間の時間外労働の状況を画面上で確認できます。

設定した時間数に応じて「警告」「超過」のアラートを表示でき、承認者へのメール通知にも対応。時間外労働の状況を早期に把握し、長時間労働の防止に向けた対応を支援します。

人事データの活用を支援

社員情報は履歴を含めて管理でき、任意の条件で検索・抽出できます。用途に合わせて出力項目やレイアウトを設定し、Excel形式で出力することも可能です。さらに、異動、昇格、昇給、人員配置、人件費などのシミュレーション機能を活用することで、組織・人材に関する検討や意思決定を支援します。

システム×BPOで業務負荷を軽減

ProActive C4は、システムの提供に加え、人事・給与領域のBPOサービスとの組み合わせにも対応しています。
人事・給与業務の導入から運用までをワンストップで支援することで、定型業務やシステム運用にかかる負荷を軽減し、人事部門がより重要度の高い業務に取り組める環境づくりを支援します。

Solution

ProActive C4の対応領域

対応領域

内容

人事管理

社員に関する情報を一元管理し、人事異動や組織改正、昇格などの業務を支援します。

  • 社員基本情報の管理
  • 社員住所・家族情報の管理
  • 資格・スキル情報の管理
  • 学歴・職歴・研修受講履歴の管理
  • 雇用契約情報の管理
  • 人事異動履歴の管理
  • 組織改正に伴う異動案の作成
  • 昇格・ローテーション対象者の抽出
  • 人員配置・人件費シミュレーション
  • グループ人事管理

給与管理

月例給与や賞与、社会保険、年末調整など、給与に関する一連の業務に対応します。

  • 月例給与計算
  • 賞与計算・賞与試算
  • 社会保険・労働保険
  • 年末調整
  • 昇給シミュレーション
  • 退職金管理
  • 給与明細・賞与明細の照会
  • 源泉徴収票の照会・出力
  • 給与仕訳・財務会計連携
  • 電子申請用データの出力・連携

勤怠管理

打刻・申請・承認から、勤務実績の集計、休暇管理、時間外労働の確認まで、勤怠管理に必要な業務を幅広くカバー。

  • Web手入力・Web打刻
  • カードリーダー打刻
  • 日次・月次の勤務管理
  • フレックス勤務・シフト勤務への対応
  • 残業・休暇などの届出申請
  • 日次・月次の承認
  • 有給休暇・代休の残数管理
  • プロジェクト別勤務時間管理
  • PCログイン・ログオフ情報の連携
  • 時間外労働の警告・超過アラート
  • 年次有給休暇の取得状況確認

個人番号管理・
関連サービスとの連携

個人番号の管理・出力、安全管理措置に対応しています。タレントマネジメント、給与明細閲覧、電子申請、採用申請などの関連サービスと連携することで、人事労務業務全体の効率化を支援します。

※スマートフォン等でご覧の場合、横にスクロールできます。

Features

ProActive C4の特長

POINT

01

利用者に合わせて設定できる、使いやすい画面

画面サイズに応じた見やすい表示に対応し、パソコンやモバイル端末から利用できます。利用者は、画面上に表示する項目や必須項目、項目の配置などを設定可能。企業や利用者の業務に合わせて画面を調整できるため、必要な情報を確認しやすく、日々の操作負担を軽減します。
また、入力項目の説明やエラー発生時の対応内容も画面上に表示され、スムーズな操作を支援します。

POINT

02

企業独自のルールに対応するカスタムチェック

企業固有の規定や運用ルールに合わせて、独自のチェック処理を設定できます。
経費精算や各種申請などで、担当者や承認者が確認すべき内容をシステム上でチェックすることで、確認漏れや処理ミスの削減を支援します。

POINT

03

導入作業を支援する「スマート導入」

導入作業を案内する「導入ナビ」により、マスタ設定やデータ移行などの工程を支援します。業種に応じたマスタテンプレートも用意されており、導入時の設定や業務検証にかかる作業負荷の軽減を図ります。導入する企業自身が進捗や課題を管理しながら、必要なタイミングで作業を進められます。

POINT

04

導入後も安心して使い続けられるサポート

問い合わせ履歴や対応状況を確認できる問い合わせサイト、FAQ、時期に応じた情報提供などを通じて、導入後の運用を支援します。
年末調整など問い合わせが増える時期には、関連情報をあらかじめ提供するなど、継続的なサービス改善が図られています。

POINT

05

各種システム・サービスとの連携

ProActive C4は、人事、給与、勤怠、個人番号管理の各領域を連携できます。給与明細閲覧、タレントマネジメント、電子申請、採用申請などの関連サービスとも組み合わせることで、個別業務だけでなく、人事労務業務全体の効率化を支援します。

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