タイムマネジメント研修

新入社員、若手社員、中堅社員

3時間～4時間

16名～30名前後

• グラウンドルール説明
• お互いを理解する
• 本日の研修の目的
• 現在の時間の使い方に関する悩みについて

• タイムマネジメント≠時間管理（時間管理ではない）
  →成果を創出するための意思決定であることを理解する
• これまでにタイムマネジメントで失敗した経験
  →よくある失敗パターン：重要でない仕事に追われる／目的不明のタスク処理
  →何故時間が足りないのかを考える

• 直近１週間のスケジュールを作成
  →集中できていた時間と無駄・突発対応に追われた時間を視覚的に仕分する

• 重要度×緊急度のマトリクス（４つの領域）
  →第２領域（重要だが緊急ではない）の重要性
• 判断基準の作り方
  →その業務の目的との紐づけ／成果への影響度 など
• 自分の業務を４つの領域にマッピング
  →グループで「捨てる仕事」「委任する仕事」を議論する

• 業務（タスク）の細分化：30分～1時間単位の作業に分解する
  →例題をもとに、具体的なタスクに分解する
• 予定の1.2~1.3倍の時間をあらかじめ見積もる
  →突発業務が入ることを前提として、予定を10割とせず8割で組むようにする
• 人に依頼する仕事、確認を要する仕事は自分の作業よりも先に最優先で振る
  →相手の納期から逆算する

• 本日の研修のまとめ
• 気づきの共有