個人情報の取扱いについて

1. 個人情報を直接書面による取得以外の方法によって取得した場合の利用目的の公表について

 本人から直接書面による取得以外の方法によって取得した各個人情報の取得方法、利用目的は以下の通りです。

個人情報名
取得方法
利用目的

委託会社社員個人情報
(派遣スタッフ含む)

 電話により取得

 人事労務管理、給与計算、
請求書作成のため

 受託業務の個人情報

 委託元が規定した方法に基づいて取得

 受託業務の遂行及びこれらに準ずる業務の遂行のため


2. 個人情報の共同利用について

 当社は、当社及び当社の親会社である株式会社パソナグループ、並びに株式会社パソナグループの関係会社(「財務諸表等の用語、様式及び作成方法に関する規則第8条第8項に定める関係会社を指す。以下「パソナグループ各社」といいます。)の総合的なサービスのご提供のために、取得個人情報をしたのとおり共同で利用いたします。

【お取引先等(見込み顧客を含みます)の役職員の情報】
項目
内容

共同して利用される個人情報の項目

氏名、所属する組織の名称・住所・部署名・役職名・メールアドレス・電話番号・FAX番号、お取引履歴

共同して利用する者の範囲

当社及び株式会社パソナグループ、並びにパソナグループ各社。
ただし、外国にある会社を除く。
パソナグループ各社一覧

共同して利用する者の利用目的

当社及び株式会社パソナグループ、並びにパソナグループ各社の各種商品・サービスのご案内、ご提案、資料のご提供、
お問い合わせ対応(商品・サービスを提供する当社及びパソナグループ各社におけるお問い合わせの伝達・引継ぎを含みます)
当社及び株式会社パソナグループ、並びにパソナグループ各社が開催又は協賛するイベント・セミナーのご案内当社及び
株式会社パソナグループ、並びにパソナグループ各社の事業活動に関するマーケティング活動、コンテンツ・広告配信、
及び調査等への協力依頼当社及び株式会社パソナグループ、並びにパソナグループ各社が提供する新たな商品・サービスの開発、改善を目的とした分析当社及び株式会社パソナグループ、並びにパソナグループ各社の事業活動に係る統計データの作成

取得の方法

名刺交換、ご商談、お取引、イベント・セミナーの申し込み、Webサイトからの商品・サービス等に関するお問い合わせにより取得した情報を、当社及び株式会社パソナグループ、並びにパソナグループ各社が共同で利用するシステムで共有いたします

共同して利用する個人情報の管理責任者

当社及び株式会社パソナグループ、並びにパソナグループ各社


3. 本人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用停止、消却及び第三者への提供の停止請求、苦情について

 利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用停止、消却及び第三者への提供の停止(以下「開示等」といいます。)、苦情を行われる場合は、お手数ですが、以下の手順にてご請求ください

a. 事業者の氏名・名称

 株式会社パソナHRソリューション
 代表取締役社長 牧嶋 和彦

b. 個人情報保護管理者の職名、所属および連絡先

 個人情報保護管理者:管理チーム マネージャー
 Email:privacy@pasona-hrs.co.jp

c. 各開示対象個人情報の利用目的
個人情報
利用目的

委託会社・社員個人情報
(派遣スタッフ含む)

取引先としての選定業務及びこれらに準ずる目的にのみ利用する。取引先会社(個人を含む)へ営業情報の提供及びこれらに準ずる目的にのみ利用する。

取引先個人情報

取引先としての選定業務及びこれらに準ずる目的にのみ利用する。取引先会社(個人を含む)へ営業情報の提供及びこれらに準ずる目的にのみ利用する。

イベント・セミナー予約情報

イベント・セミナーの予約手続きのための連絡、集客管理及びこれらに準ずる業務の遂行。

受託業務個人情報

受託業務の遂行及びこれらに準ずる目的にのみ利用する。

サービスへのご意見

サービスに関する問合せ及びこれらに準ずる目的にのみ利用する。


d. 開示等のご請求の申し出先

 株式会社パソナHRソリューション 個人情報管理事務局
 Email:privacy@pasona-hrs.co.jp
 開示等の請求をされる場合は、上記にご連絡ください。開示のご請求に限り、当社所定の個人情報の開示依頼書を送付いたします。また、開示に関する依頼書の記載に不備があった場合またはご本人であることを確認できない場合は、その旨ご連絡申し上げ、再請求をご案内しますが、ご連絡後2週間を経過しても再請求がない場合は、開示のご請求がなかったものとして対応させていただきます。

e. 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の請求先

 個人情報の取扱いに関する相談、苦情については、当社個人情報管理事務局宛てに文書でお申し出ください。
 株式会社パソナHRソリューション 個人情報管理事務局
 Email:privacy@pasona-hrs.co.jp

f. 本人確認

 開示の請求者が、本人であることを確認するためには、氏名、住所、電話番号、生年月日に加え、派遣スタッフの場合はスタッフコード、社員の場合
は社員コード等による本人確認を要します。これらの本人確認情報がわからない場合は、その他の方法で本人確認を行うことがあります。

g. 手数料の徴収方法

 開示等の請求に必要な手数料は発生しません。

h. 開示等のご請求の結果の通知方法

 「個人情報の開示依頼書」に記載された請求者の氏名及び住所宛に、書面で郵便により通知します。なお、通知までに日数を要することがありますので、ご了承ください。また、以下の(注)に該当する場合は、開示をお断りいたします。 

(注)開示等をお断りする場合
  • ご提出いただいた「個人情報の開示依頼書」に、「ご住所」「お名前」「生年月日」「各種コード」、及びその他必要事項の記載がない場合

  • 開示を希望する個人情報における「ご住所」「お名前」「生年月日」及び「各種コード」の登録内容と依頼書にご記入の「ご住所」「お名前」「生年月日」及び「各種コード」が不一致の場合

  • 人事評価情報開示などのお求めがあった場合

    また、次の場合は、法第25条第1項の規定による開示のご依頼に対する回答をいたしかねますので、予めご了承願います。開示しないことを決定した場合は、その旨理由を付して回答いたします。なお、ご依頼のあった情報項目が、当社保有のデータにない場合には、その旨通知いたします。

  • ご本人様または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

  • 開示することが他の法令に抵触するおそれがある場合


    なお、次の場合は開示対象個人情報には該当しません。

  • 当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの

  • 当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの

  • 当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの

  • 当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの

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