個人情報の取り扱いについて

株式会社パソナＨＲソリューション（以下「当社」といいます）は、以下の通り取得した個人情報を取り扱います。

 

1.    当社の名称、住所及び代表者の氏名

　株式会社パソナＨＲソリューション
　東京都港区南青山3-1-30
　代表取締役社長　牧嶋　和彦

 

 2.    利用目的について

　取得個人情報は、お寄せいただいたお問い合わせ・お申込み・ご意見などの受付・回答・管理、当社及び当社の親会社である株式会社パソナグループ、並びに株式会社パソナグループの関係会社（「財務諸表等の用語、様式及び作成方法に関する規則」第8条第8項に定める関係会社を指す。以下「パソナグループ各社」といいます。）のサービスに係る情報提供、統計データの作成等のために利用します。また、ウェブサイト内におけるアクセス履歴等の情報や当社サービス利用状況を分析し、当社及び株式会社パソナグループ、並びにパソナグループ各社のサービスに係る情報提供のために利用します。この他、お取引先等（見込み顧客を含みます）の役職員から取得した個人情報は、「4．共同利用について」に記載する「共同して利用する者の利用目的」のために利用します。

  

3.    第三者提供について

　取得個人情報は第三者に提供することはありません。ただし、以下のいずれかに該当する場合は提供する場合があります。

  • 予め、ご本人に必要事項を明示又は通知し同意を得ている時

  • 法令に基づく場合

  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要だが、ご本人の同意を得ることが困難な時

  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成推進のために必要である場合で、ご本人の同意を得ることが困難な時

  • 国若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法定事務の遂行に協力する場合で、ご本人の同意を得ることで当該事務の遂行に支障を及ぼす時

 

4.   共同利用について

　当社は、当社及び株式会社パソナグループ、並びにパソナグループ各社の総合的なサービスのご提供のために、お取引先等（見込み顧客を含みます）の役職員等から取得した個人情報を以下のとおり共同で利用いたします。

  • 共同して利用される個人情報の項目
    　氏名、所属する組織の名称・住所・部署名・役職名・メールアドレス・電話番号・FAX番号、お取引履歴

  • 共同して利用する者の範囲
    　当社及び株式会社パソナグループ、並びにパソナグループ各社。ただし、外国にある会社を除く。
    　パソナグループ各社一覧

  • 共同して利用する者の利用目的
    　当社及び株式会社パソナグループ、並びにパソナグループ各社の各種商品・サービスのご案内、ご提案、資料のご提供、お問い合わせ対応（商品・サービスを提供する当社及びパソナグループ各社におけるお問い合わせ内容の伝達・引継ぎを含みます）
    　当社及び株式会社パソナグループ、並びにパソナグループ各社が開催又は協賛するイベント・セミナーのご案内
    　当社及び株式会社パソナグループ、並びにパソナグループ各社の事業活動に関するマーケティング活動、コンテンツ・広告配信、及び調査等への協力依頼
    　当社及び株式会社パソナグループ、並びにパソナグループ各社が提供する新たな商品・サービスの開発、改善を目的とした分析
    　当社及び株式会社パソナグループ、並びにパソナグループ各社の事業活動に係る統計データの作成

  • 取得の方法
    　本サイトの、当社宛のお問い合わせ、資料請求、資料提供、イベント・セミナーのお申込み等、申込フォームを通じての取得

  • 共同して利用する個人情報の管理責任者の名称及び住所並びに代表者氏名
    　当社、株式会社パソナグループ及びパソナグループ各社（住所及び代表者氏名は上記「共同して利用する者の範囲」に記載のウェブサイトをご参照ください）

 

5．外部委託について

　利用目的の範囲内において、当社が定める個人情報保護体制の水準を満たす委託先に個人データの取扱い業務を委託する場合があります。
　当社は、個人データの取扱い業務を委託する場合には、委託先と契約締結等を行い、委託先において個人データの安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

 

6．個人情報提供の任意性について

　個人情報を提供していただくことは任意によるもので、何ら強制するものではありません。ただし、個人情報を提供いただけない場合には、利用目的に記載されたサービスをご利用できないことをご了承ください。

 

7．クッキー（Cookie）の使用について

　本ウェブサイトでは、ユーザーのプライバシーの保護、利便性の向上、広告の配信および統計データの取得のためCookieを使用します。また、CookieやWebビーコン等の技術を利用して、ご提供いただいた情報のうち、年齢や性別、職業、居住地域など個人が特定できない属性情報（組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます）や端末情報、本サービスサイト内におけるユーザーの行動履歴（アクセスしたURL、コンテンツ、参照順等）およびユーザーの承諾・申込みに基づく位置情報等を取得することがありますが、Cookie及び行動履歴等には個人情報は一切含まれません。ただし、本入力フォームで個人情報の提供に同意頂く事によって、ユーザーの利便性向上のために、本ウェブサイトでのアクセス履歴情報等と個人情報を組み合わせて利用することがあります。
　Cookieはブラウザの設定で無効にすることが可能ですが、それによって本ウェブサイトの一部の機能が利用できなくなることがあります。予めご了承ください。

　また、株式会社パソナグループが運営するウェブサイト からCookieにより収集されたサイト閲覧履歴情報 を取得し、本入力フォームでご入力いただく個人情報と組み合わせて1に記載した目的の範囲内で利用することがあります。

　本サービスをご希望でない場合は、下記サイトをご確認の上、お手数をお掛けいたしますがCookieの無効化のお手続きを行ってください。

　＊グーグル株式会社：https://policies.google.com/privacy?hl=ja&gl=JP
　　グーグル株式会社（Cookieの無効手続）：https://adssettings.google.com/authenticated
　また当社では閲覧履歴等の分析に以下サービスを利用しています。
　＊Google Analytics：https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/#6

 

8．安全管理措置について

　当社は、個人データについて、漏えい、滅失又は毀損（以下「漏えい等」といいます）の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。個人データの安全管理措置については、以下のとおりです。

  • 基本方針の策定
    　個人データの適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定し公表しています。

  • 個人データの取扱いに係る規律の整備
    　取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。

  • 組織的安全管理措置
    　個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や個人情報保護規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
    　個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、親会社による監査を実施しています。

  • 人的安全管理措置
    　個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
    　個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

  • 物理的安全管理措置
    　個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
    　個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

  • 技術的安全管理措置
    　アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
    　個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

  • 外的環境の把握
    　当社が、外国において個人データを取り扱う場合は、当該国の個人情報保護制度に関する情報を把握した上で、個人データの安全管理のための措置を講じるものとします。
    　個人データが外国にて取り扱われており、その当該外国の国名、個人情報の保護に関する制度の概要等をお知りになりたい場合は、「10．個人情報のお問い合わせ窓口」にお問い合わせください。

 

9．個人情報の開示、訂正、削除について

　保有個人データの、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」という）について当社は、「10．.個人情報のお問い合わせ窓口」が対応いたします。開示等のご依頼に際しては、ご本人確認とご請求内容等が必要になりますので、当社所定の必要書類にご記入のうえお申出いただきます。また、次のいずれかに該当する場合には、開示等の対象になりません。

  • 人事評価情報、人事考課結果、選考に関する情報、及び法令又は会社の諸規則に違反する行為の調査に関わる情報

  • 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利権益を害する恐れがある場合

  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合

  • 他の法令に違反することとなる場合

 

10．個人情報のお問い合わせ窓口

　相談、苦情については、以下のお問い合わせ窓口に文書でお申し出下さい。

　株式会社 パソナＨＲソリューション　事業推進グループ
　東京都港区南青山3-1-30（〒107-0062）

 

11．個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先

　個人情報保護管理者 専務執行役員
　E-Mail： privacy@pasona-hrs.co.jp

お問合せ

03-6832-7374

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